Портал государственных и муниципальных услуг Ненецкого автономного округа

Единое хранилище документов (ЕХД)

Единое хранилище документов – подсистема государственной информационной системы Ненецкого автономного округа «Информационная система по предоставлению государственных и муниципальных услуг», обеспечивающая хранение документов личного хранения, а также их использование в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в многофункциональных центрах и в электронной форме.

Сокращенное наименование – ЕХД.

В ЕХД размещаются их электронные копии документов и заверяются электронной подписью оператора МФЦ, что делает такие копии юридически значимыми.

Документы личного хранения, размещенные в едином хранилище документов, могут использоваться как заявителями самостоятельного без дополнительного заверения либо подтверждения иным образом подлинности данных документов при обращении за предоставлением государственных или муниципальных услуг, так и оператором МФЦ при обращении гражданина, либо его представителя в многофункциональный центр с запросом о предоставлении государственной или муниципальной услуги.

Перечень категорий документов личного хранения, содержащих сведения о документах личного хранения, размещаемых в Едином хранилище документов

№ п/п

Группа документов в едином хранилище

Название документа, сведений

Срок использования документа из единого хранилища документов для подачи запроса о предоставлении государственной (муниципальной) услуги

Примечание

1	2	3	4	5
№ п/п	Группа документов в едином хранилище	Название документа, сведений	Срок использования документа из единого хранилища документов для подачи запроса о предоставлении государственной (муниципальной) услуги	Примечание
Раздел I Документы воинского учета
1.	документы воинского учета	военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана	бессрочно
2.		военный билет офицера запаса	бессрочно
3.		справка, выданная взамен военного билета	бессрочно
4.		временное удостоверение, выданное взамен военного билета	на срок действия документа
5.		удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу	до достижения гражданином 18 лет
6.	документы, подтверждающие факт прохождения военной службы	справка из воинской части о прохождении военной службы по призыву	до даты завершения прохождения военной службы по призыву
7.		военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана	бессрочно
8.		военный билет офицера запаса	бессрочно
9.		справка из военного комиссариата по месту призыва	бессрочно
Раздел II Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния
10.	документы, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния	свидетельство о смерти	бессрочно	размещается до 01.01.2021
11.		свидетельство о расторжении брака	бессрочно	размещается до 01.01.2021
12.		свидетельство об усыновлении	бессрочно
13.		свидетельство об установлении отцовства	бессрочно	размещается до 01.01.2021
14.		свидетельство о перемене имени	бессрочно	размещается до 01.01.2021
15.		справка о регистрации акта гражданского состояния	бессрочно	размещается до 01.01.2021
16.		справка об отсутствии регистрации акта гражданского состояния	1 месяц
17.		документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык	бессрочно
18.		документ о семейном положении лиц, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации	на срок действия документа
19.		документ подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации	на срок действия документа
20.	документы, подтверждающие родственные отношения	свидетельство о рождении	бессрочно	размещается до 01.01.2021
21.		свидетельство о браке	бессрочно	размещается до 01.01.2021
22.		свидетельство о смерти	бессрочно	размещается до 01.01.2021
23.		свидетельство о расторжении брака	бессрочно	размещается до 01.01.2021
24.		свидетельство об усыновлении	бессрочно	размещается до 01.01.2021
25.		свидетельство об установлении отцовства	бессрочно	размещается до 01.01.2021
26.		свидетельство о перемене имени	бессрочно	размещается до 01.01.2021
27.		справка о регистрации акта гражданского состояния	бессрочно	размещается до 01.01.2021
28.		документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык	бессрочно
29.		документ, о семейном положении лиц, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации	на срок действия документа
30.		документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации	на срок действия документа
31.	документы, подтверждающие факт расторжения брака	свидетельство о смерти	бессрочно	размещается до 01.01.2021
32.		свидетельство о расторжении брака	бессрочно	размещается до 01.01.2021
33.		документ, о семейном положении лиц, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык	на срок действия документа
34.		документ, о семейном положении лиц, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации	на срок действия документа
Раздел III Документы, подтверждающие предоставление лицу специального права на управление транспортным средством соответствующего вида
35.	водительские удостоверения	удостоверение тракториста-машиниста (тракториста)	на срок действия документа
36.	водительские удостоверения	водительское удостоверение	на срок действия документа
Раздел IV Документы на транспортное средство и его составные части, в том числе регистрационные документы
37.	документы, подтверждающие право собственности на транспортное средство	паспорт транспортного средства	бессрочно
38.		свидетельство о регистрации транспортного средства	бессрочно
39.		договор-купли продажи транспортного средства	бессрочно
40.		договор мены транспортного средства	бессрочно
41.		договор дарения транспортного средства	бессрочно
Раздел V Документы о трудовой деятельности, трудовом стаже и заработке гражданина, а также документы, оформленные по результатам расследования несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания
42.	документы, подтверждающие трудовую деятельность или стаж работы	трудовая книжка	бессрочно
43.		справка о трудовой деятельности, выданная организацией, общиной, оленеводческим хозяйством, индивидуальным предпринимателем	бессрочно
44.		трудовой договор	бессрочно
45.	документы, подтверждающие доход (заработок)	справка о выплаченной заработной плате за период времени	бессрочно
46.		справка по форме 2-НДФЛ	бессрочно
47.		справка о выплаченной стипендии за период времени	бессрочно
48.		справка о доходах от размещения средств в банковских вкладах	бессрочно
49.		справка о размере выплаченных дивидендов за период времени	бессрочно
50.		справка о выплаченных алиментах за период времени	бессрочно
51.		справка о выплаченном денежном довольствии военнослужащего за период времени	бессрочно
Раздел VI Документы об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях и документы, связанные с прохождением обучения, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность
52.	документы о прохождении обучения	справка об обучении ребенка (детей) в образовательной организации	1 месяц
53.	документы об образовании и (или) о квалификации	диплом	бессрочно
54.		аттестат	бессрочно
55.		свидетельство о повышении квалификации	бессрочно
56.		удостоверение о прохождении обучения	бессрочно
Раздел VII Справки, заключения и иные документы, выдаваемые организациями, входящими в государственную, муниципальную или частную систему здравоохранения
57.	документы, подтверждающие инвалидность	справка об установлении инвалидности	на срок действия документа
58.		индивидуальная программа реабилитации/абилитация	на срок действия документа
59.		удостоверение инвалида боевых действий	бессрочно
Раздел VIII Документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, переданные на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы
60.	документы Архивного фонда	архивная справка об установлении в метрической книге факта регистрации рождения (крещения) младенца	бессрочно
61.		архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности и (или) стаже работы	бессрочно
62.		архивная справка о заработке	бессрочно
63.		архивная справка	бессрочно
64.		архивная выписка	бессрочно
65.	документы, подтверждающие родственные отношения	архивная справка об установлении в метрической книге факта регистрации рождения (крещения) младенца	бессрочно
66.	документы, подтверждающие трудовую деятельность или стаж работы	архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности и (или) стаже работы	бессрочно
67.	документы, подтверждающие доход (заработок)	архивная справка о заработке	бессрочно
Раздел IX Документы, выданные (оформленные) органами дознания, следствия либо судом в ходе производства по уголовным делам, документы, выданные (оформленные) в ходе гражданского или административного судопроизводства либо судопроизводства в арбитражных судах, в том числе решения, приговоры, определения и постановления судов общей юрисдикции и арбитражных судов
68.	документы, подтверждающие родственные отношения	решение суда	бессрочно
69.	документы, подтверждающие факт проживания за период	решение суда	бессрочно
70.	документы, подтверждающие трудовую деятельность или стаж работы	решение суда	бессрочно
71.	документы, подтверждающие статус реабилитированного лица	справка о признании лица пострадавшим от политических репрессий и подлежащим реабилитации	бессрочно
72.	документы об эмансипации	решение суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным	бессрочно
73.	документы, подтверждающие правомочие	решение суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным	бессрочно
74.		решение суда о назначении опекуна или попечителя	на срок действия документа
75.		решение суда об ограничении гражданина в дееспособности	на срок действия документа
76.	документы о розыскных мероприятиях	справка органов внутренних дел о розыскных мероприятиях	1 месяц
77.	документы, подтверждающие семейные отношения	судебные акты о признании лиц членами семьи заявителя	бессрочно
78.		решение суда об установлении факта отсутствия родительского попечения над ребенком (в том числе в связи с болезнью родителей) или об исключении сведений о родителе(лях) из актовой записи о рождении ребенка	бессрочно
79.		решение суда о назначении опекуна или попечителя	на срок действия документа
80.		решение суда об ограничении гражданина в дееспособности	на срок действия документа
81.	документы, подтверждающие национальность	судебные акты об установлении национальности	бессрочно
Раздел X Учредительные документы юридического лица, за исключением представления таких документов для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости
82.	Учредительные документы	устав юридического лица	1 месяц
83.		положение о юридическом лице	1 месяц
84.		устав кооператива	1 месяц
Раздел XI Решения, заключения и разрешения, выдаваемые органами опеки и попечительства в соответствии с законодательством Российской Федерации об опеке и попечительстве
85.	документы об эмансипации	решение органа опеки и попечительства об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным	бессрочно
86.	решения органов опеки	решение органа опеки и попечительства об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным	бессрочно
87.		разрешение органа опеки и попечительства о расходовании средств окружного материнского капитала по выбранным направлениям	1 месяц
88.		решение органа опеки и попечительства о возможности отчуждения имущества, принадлежащего несовершеннолетнему лицу, о возможности совершения регистрационных действий в отношении имущества, доля в котором принадлежит несовершеннолетнему лицу	1 месяц
89.		акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя	на срок действия документа
90.	документы, подтверждающие правомочие	решение органа опеки и попечительства об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным	бессрочно
91.	документы, подтверждающие правомочие	акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя	на срок действия документа
92.	семейные отношения	акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя	на срок действия документа
Раздел XII Правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости
93.	Правоустанавливающие документы на объекты недвижимости	договор купли-продажи	бессрочно	размещается договор, заключенный до 01.01.1999
94.		договор дарения	бессрочно	размещается договор, заключенный до 01.01.1999
95.		договор мены	бессрочно	размещается договор, заключенный до 01.01.1999
96.		договор ренты	бессрочно	размещается договор, заключенный до 01.01.1999
97.		свидетельство о праве на наследство	на срок действия документа	размещается свидетельство, выданное до 01.01.1999
98.		акт передачи квартиры в собственность	на срок действия документа	размещается акт, оформленный до 01.01.1999
99.		акт ввода в эксплуатацию	на срок действия документа	размещается акт, оформленный до 01.01.1999
100.		соглашение о разделе имущества	на срок действия документа	размещается соглашение, оформленное до 01.01.1999
101.		соглашение о выделении доли в праве собственности	на срок действия документа	размещается соглашение, оформленное до 01.01.1999
102.		акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений	бессрочно	размещается акт, оформленный до 01.01.1999
103.		решение суда о праве собственности	бессрочно	размещается акт, оформленный до 01.01.1999
Раздел XIII Удостоверения и документы, подтверждающие право гражданина на получение социальной поддержки, а также документы, выданные федеральными органами исполнительной власти, в которых законодательством предусмотрена военная и приравненная к ней служба, и необходимые для осуществления пенсионного обеспечения лица в целях назначения и перерасчета размера пенсий
104.	документы о жилищно-бытовых условиях	акт обследования жилищно-бытовых условий	1 месяц
105.	документы, подтверждающие факт проживания за период	Свидетельство о регистрации по месту жительства	бессрочно
106.	наградные документы, удостоверения	удостоверение установленного образца, удостоверение, подтверждающее статус участника Великой Отечественной войны	бессрочно
107.		документы, подтверждающие награждение гражданина орденами или медалями, либо присвоение почетных званий СССР, РСФСР или Российской Федерации, либо награждение ведомственными знаками отличия в труде	бессрочно
108.		удостоверение ветерана труда или удостоверение ветерана труда Ненецкого автономного округа	бессрочно
109.		удостоверение о награждении медалью «Родительская слава Ненецкого автономного округа»	бессрочно
110.		удостоверение «За оборону Ленинграда»	бессрочно
111.		удостоверение о награждении нагрудным знаком «Почетный донор России»	бессрочно
112.		удостоверение о награждении нагрудным знаком «Почетный донор СССР»	бессрочно
113.		почетная грамота Ненецкого автономного округа	бессрочно
114.		почетная грамота Администрации Ненецкого автономного округа	бессрочно
115.		удостоверение о награждении нагрудным знаком в связи с присвоением лицу почетного звания «Почетный гражданин Ненецкого автономного округа»	бессрочно
Раздел XIV Документы о государственных и ведомственных наградах, государственных премиях и знаках отличия
116.	наградные документы, удостоверения	удостоверение установленного образца, удостоверение, подтверждающее статус участника Великой Отечественной войны	бессрочно
117.		документы, подтверждающие награждение гражданина орденами или медалями, либо присвоение почетных званий СССР, РСФСР или Российской Федерации, либо награждение ведомственными знаками отличия в труде	бессрочно
118.		удостоверение ветерана труда или удостоверение ветерана труда Ненецкого автономного округа	бессрочно
119.		удостоверение о награждении медалью «Родительская слава Ненецкого автономного округа»	бессрочно
120.		удостоверение «За оборону Ленинграда»	бессрочно
121.		удостоверение о награждении нагрудным знаком «Почетный донор России»	бессрочно
122.		удостоверение о награждении нагрудным знаком «Почетный донор СССР»	бессрочно
123.		почетная грамота Ненецкого автономного округа	бессрочно
124.		почетная грамота Администрации Ненецкого автономного округа	бессрочно
125.		удостоверение о награждении нагрудным знаком в связи с присвоением лицу почетного звания «Почетный гражданин Ненецкого автономного округа»	бессрочно
Раздел XV Иные документы, необходимые для предоставления государственной или муниципальной услуги и которые заявитель должен представить самостоятельно
126.	договора займа (кредитования)	кредитный договор (договора займа)	на срок действия документа
127.	договора займа (кредитования)	договор ипотечного кредитования или договор займа с приложением копии графика погашения ипотечного кредита или займа	на срок действия документа
128.	документы, подтверждающие правомочие	доверенность на совершение действий	на срок действия документа
129.	документы, подтверждающие правомочие	доверенность на право управления транспортным средством	на срок действия документа
130.	согласие на обработку персональных данных	согласие гражданина на обработку персональных данных	на срок действия документа	размещаются согласия на обработку персональных данных лиц (субъектов персональных данных и их законных представителей), не являющимися заявителями. Размещаются нотариально заверенные согласия, либо согласия, оформленные субъектом персональных данных либо его законным представителем в присутствии сотрудника МФЦ и им заверенное
131.	документы, подтверждающие факт проживания за период времени	паспорт гражданина РФ
132.	документы, подтверждающие факт проживания за период времени	паспорт гражданина СССР
133.	документы, подтверждающие родственные отношения	паспорт гражданина РФ
134.	документы, подтверждающие родственные отношения	паспорт гражданина СССР

Подаем заявление на портале с использованием ЕХД

Для подачи электронного заявления авторизуйтесь в личном кабинете регионального портала Госуслуг.

Выберите интересующую Вас услугу, и нажмите кнопку «Получить услугу» для перехода к шагу заполнения заявления.

Заполните все обязательные поля и перейдите на следующий шаг, нажав кнопку «Далее»

В зависимости от сведений, указанных в заявлении будет сформирован перечень документов, необходимых для получения услуги.

Документы личного хранения Вы можете либо выбрать из Единого хранилища документов, либо представить его лично в один из офисов “Мои документы”.
Для прикрепления документа их ЕХД рядом с надписью: «Выберите файл из единого хранилища документов» нажмите кнопку «Выбрать»

Для выбора документа откроется перечень документов соответствующей группы, которые размещены в ЕХД. Найдите требуемый документ и нажмите кнопку «Выбрать». При необходимости предварительно ознакомиться с содержанием документа нажмите «скачать файл».

После прикрепления документа в поле отобразится наименование файла и ниже сообщение о его успешном прикреплении к заявлению.

Если в ЕХД отсутствует необходимый документ - сделайте отметку, что документ будет предоставлен лично.

Примечание: При отметке признака донесения документов поле для прикрепления файла из ЕХД будет скрыто.

В этом случае, на следующем шаге, Вам будет предложено выбрать удобный для Вас офис «Мои документы», а также дату и время посещения для предоставления документов личного хранения. Для перехода к процедуре записи нажмите «Записаться».

Выберите из списка один из офисов «Мои документы», который Вам удобнее.

Сделайте выбор интересуемой даты и времени посещения МФЦ.

Проверьте правильность данных записываемого лица и нажмите кнопку «Отправить»

Заявление будет сформировано и отправлено в ведомство, предоставляющее услугу.

Вашему заявлению будет присвоен статус «Донесение документов в МФЦ».

Обращаем Ваше внимание, что заявления с таким статусом до момента, пока Вы не предоставите необходимые документы не будут доступны сотрудникам ведомства.

В случае, если в выбранный день для предоставления документов Вы по какой-то причине их не предоставили – будет автоматически сформирован отказ в предоставлении услуги. В этом случае Вам необходимо повторить заявление.

Посмотреть текущий статус заявления, получить результат, подать заявление повторно Вы можете в личном кабинет в разделе «Заявления».

В этом разделе содержиться перечень заявлений, которые Вы подавали как с регионального портала Госуслуг так и в МФЦ

Для просмотра информации о дате и времени предварительной записи на посещение офиса «Мои документы», а также получения пин-кода подтверждения воспользуйтесь разделом личного кабинета «Запись».

Выберите интересующий Вас талон (при необходимости можно выполнить сортировку по дате и времени приема нажав на название соответствующей колонки) и нажмите «Посмотреть»

В талоне будет доступна подробная информация о предварительной записи: Наименование офиса “Мои документы”, его адрес, дата и время приема, пин-код подтверждения в терминале очереди. Также в талоне размещено название услуги, для получения которой было подано заявление и требуется принести документы.
При необходимости талон можно скачать либо распечатать.

Напоминаем о необходимости подтверждения явки в офис МФЦ не ранее чем за 15 минут до начала приема.
Для получения номера очереди следует ввести пин-код из талона в терминале электронной очереди МФЦ.
Если возникли затруднения – обратитесь к администратору зала.

Во время посещения офиса «Мои документы» Вам будет предложено разместить принесенные документы в ЕХД для возможности многократного использования без предъявления оригиналов.
В случае Вашего согласия, оператор МФЦ сделает электронную копию документа, заверит ее электронной подписью и разместит в Едином хранилище документов.

С перечнем документов, которые размещены в ЕХД можно ознакомиться в личном кабинете в разделе «Документы»
Какие преимущества от размещения документов в ЕХД?
Разместив документы личного хранения в Едином хранилище Вы сможете многократно их использовать без предъявления оригиналов.

За этой простой фразой кроется следующее:
1. Документы размещенные в Едином хранилище имеют юридическую силу в целях предоставления госуслуг. Другими словами, при рассмотрении Вашего заявления документ из Единого хранилища равнозначен оргиналу или бумажной копии, заверенной нотариусом.
2. Вам не требуется приносить в МФЦ оригиналы документов, которые Вы ранее разместили в Едином хранилище. При оформлении заявления сотрудник МФЦ выберет их из Единого хранилища самостоятельно.
  Если при подаче заявления требуются документы, котрых нет в Едином хранилище, – возьмите с собой только эти документы.
3. Вы можете самостоятельно подать заявление с нашего портала, прикрепив к нему документы из Единого хранилища. В этом случае не потребуется куда-то идти и предъявлять оригиналы документов.
4. Документ из Единого хранилища можно прикреплять многократно к разным заявлениям.
5. Документы из Единого хранилища поступают в ведомство, предоставляющее услугу одновременно с заявлением, т.е. в день его отправки.
6. Если не все документы из обязательных есть в Едином хранилище, то при подаче заявления есть возможность выбрать удобный для Вас офис “Мои документы”, дату и время его посещения. При этом, в офисе “Мои документы” повторно оформлять заявление не потребуется, у Вас только примут документы по сформированному на портале списку, что сократит время Вашего приема.
7. Вы можете подать заявление в нашего портала в любое время и из любого места, где есть Интернет и прикрепить необходимые документы из Единого хранилища, даже находясь за пределами Округа. Вам не требуется с кем-то договариваться и оформлять доверенность, чтобы подать заявление пока Вы в отпуске.
8. Если Вам достаточно электронного результата услуги, например уведомления о назначении пособия, то с помощью портала и Единого хранилища документов Вы можете получить услугу не выходя из дома, т.е. без личного обращения в МФЦ или в ведомство. Результат услуги Вам доступен в личном кабинете портала. Если потребуется “бумажный” вариант результата, Вы можете обратиться для изготовления бумажной копии электронного документа.
9. Если результат услуги предполагает выдачу бумажного документа, например удостоверения, Вам будет доступен выбор офиса “Мои документы”, в котором Вам будет удобно его получить. По факту получения документа МФЦ в личном кабинете портала появится информация о готовности документа к выдаче и возможность записи на удобные дату и время его получения.
10. Перечень документов, размещенных в Едином хранилище доступен в личном кабинете портала.